Comment gérer la fin de vie de vos équipements informatiques ?

Gérer la fin de vie du matériel informatique : un enjeu stratégique, réglementaire et environnemental

Ordinateurs, serveurs, imprimantes, écrans… Les équipements IT constituent un poste d’investissement important pour les entreprises. Mais que deviennent-ils une fois arrivés en fin de vie ? Longtemps ignorée, cette question est aujourd’hui au cœur des stratégies numériques responsables.

Entre le renforcement des contraintes liées au traitement des déchets électroniques (DEEE), la nécessité d’effacer les données sensibles conformément au RGPD, et les exigences des parties prenantes en matière d’ESG, les entreprises doivent désormais penser l’ensemble du cycle de vie de leurs équipements, dès leur acquisition.

Revente : donner une seconde vie rentable

La revente est souvent le premier levier envisagé. Elle permet de valoriser le matériel encore fonctionnel ou reconditionnable, tout en générant une recette complémentaire. Des prestataires spécialisés peuvent prendre en charge l’ensemble du processus : diagnostic, effacement sécurisé des données (certification Blancco, ISO 27001…), reconditionnement et revente via des canaux BtoB.

C’est un levier à la fois économique et circulaire, à condition de sécuriser les flux de données pour éviter tout risque juridique ou réputationnel.

Réaffectation : optimiser les ressources internes

Tous les postes ne nécessitent pas du matériel dernier cri. Réaffecter des équipements au sein de l’entreprise (vers des fonctions moins gourmandes ou des usages ponctuels) permet de prolonger leur durée de vie, d’éviter des achats inutiles et de réduire les volumes de déchets électroniques.

C’est également une bonne pratique pour équilibrer la charge IT entre différents services ou filiales.

Don : un geste solidaire et responsable

Quand le matériel ne répond plus aux exigences internes, il peut encore servir à d’autres. Le don à des associations, écoles ou structures d’insertion permet d’agir contre la fracture numérique tout en s’inscrivant dans une logique RSE forte.

Le don doit être formalisé (inventaire, attestation de transfert, vérification de l’usage final) pour être conforme et il peut, sous conditions, ouvrir droit à des avantages fiscaux.

Recyclage : valoriser les composants en fin de vie

Le recyclage reste l’option à activer lorsque les équipements ne sont plus fonctionnels. À travers des filières certifiées, les composants sont triés, démontés et valorisés sous forme de matières premières secondaires (plastique, cuivre, or, aluminium...).

Le respect de la réglementation DEEE est impératif pour toute entreprise : elle garantit la traçabilité, la dépollution des composants critiques et l’optimisation du taux de valorisation.

Le chiffre à retenir : Un ordinateur portable contient plus de 30 métaux, dont plusieurs dits « critiques ». Mieux recycler, c’est aussi limiter l’extraction de ressources rares.

Location : intégrer la circularité dès l’amont

Anticiper la gestion responsable du matériel dès l’acquisition devient de plus en plus pertinent. Avec la location évolutive, les organisations accèdent à du matériel performant, pour une durée définie, avec renouvellement et reprise intégrés.

Ce modèle flexible facilite l’accès aux dernières technologies sans immobilisation financière, tout en confiant la gestion complète du cycle de vie au prestataire. Mieux encore, certaines formules incluent du matériel reconditionné, la reprise via des filières responsables et l’effacement certifié des données, garantissant ainsi la conformité réglementaire et l’optimisation de l’impact environnemental, sans contrainte opérationnelle. Vous agissez ainsi en faveur de vos engagements RSE.

Bonus : intégrer la circularité dans la stratégie IT

Adopter une démarche circulaire autour du parc informatique ne se limite pas à l’aspect technique. C’est un choix stratégique, qui impacte :

• La performance environnementale (bilan carbone, sobriété numérique) ;
• La performance financière (TCO réduit, actifs mieux valorisés) ;
• L’image de l’entreprise, notamment dans les appels d’offres ou audits ESG.

Un levier RSE et business

En maîtrisant la fin de vie de leurs équipements IT, les entreprises s’engagent dans une logique vertueuse de sobriété, de performance et de responsabilité. Un enjeu central à l’heure où numérique rime avec impact, et où la transparence dans la gestion des ressources devient un critère différenciant, voire décisif.

BNP Paribas 3 Step IT : un modèle d’économie circulaire appliqué aux équipements IT

Pour accompagner les entreprises dans la gestion responsable de leur parc informatique, BNP Paribas 3 Step IT propose une solution complète de location reposant sur un modèle circulaire éprouvé. L’objectif : réduire l’empreinte environnementale du numérique tout en optimisant les coûts liés aux équipements technologiques.

Ce modèle s’appuie sur trois étapes clés :

1. Acquisition du matériel en location, avec une visibilité totale sur les équipements grâce à une plateforme de gestion dédiée.
2. Utilisation optimisée via un suivi en temps réel de l’état du parc, de sa performance et de son cycle de vie.
3. Reprise et revalorisation en fin de contrat : tous les équipements sont collectés, audités, sécurisés (effacement certifié des données) puis réintégrés dans un processus de reconditionnement et de réemploi.

Un centre de remarketing au cœur de l'économie circulaire

Pour prolonger la durée de vie des équipements, BNP Paribas 3 Step IT s’appuie sur ses centres de remarketing dont les processus répondent aux certifications ISO (9001, 14001 et 27001). Le dernier centre de remarketing inauguré en France prend en charge :

• L’effacement sécurisé et traçable des données, conforme au RGPD ;
• Le reconditionnement selon des standards exigeants ;
• La redistribution vers des entreprises, collectivités ou écoles, contribuant à la réduction de la fracture numérique.

Bon à savoir : en moyenne, plus de 9 équipements (*Ordinateurs fixes et portables, Tablettes, Smartphones et Serveurs) collectés sur 10 sont reconditionnés et remis sur le marché, évitant ainsi chaque année des milliers de tonnes de déchets électroniques.

Checklist : êtes-vous prêt à passer à l’action ?

1. Avez-vous un inventaire précis et à jour de votre parc IT ?
2. Vos cycles de renouvellement sont-ils pilotés et mesurés ?
3. Avez-vous identifié des filières de revente, de don ou de recyclage ?
4. Les effacements de données sont-ils certifiés ?
5. Collaborez-vous avec des prestataires labellisés (ISO, Blancco, DEEE…) ?
6. Suivez-vous des indicateurs comme le taux de réutilisation ou de valorisation ?