5 étapes clés pour maximiser la revente de votre parc informatique
La gestion du parc informatique d’une entreprise ne se limite pas à l’achat de nouveaux équipements. Lorsqu’il est temps de renouveler votre matériel, il est essentiel d’adopter une approche responsable et sécurisée. Non seulement cela permet de protéger vos données sensibles, mais aussi de réduire l’impact environnemental et de valoriser votre image de marque. Découvrez dans cet article comment optimiser la revente de vos équipements IT tout en respectant les impératifs de sécurité et en intégrant une démarche écoresponsable.
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Une gestion rigoureuse du parc informatique a pour avantage de réduire les coûts opérationnels de manière significative pour votre entreprise.
- Lorsque vous renouvelez votre matériel IT, vous devez veiller à sécuriser la revente des équipements à remplacer pour éviter toute fuite de données et garantir la conformité réglementaire.
- Le reconditionnement et la réutilisation du parc informatique ne doit pas être une tâche complexe et coûteuse.
- Cette opération peut même s'avérer avantageuse économiquement. Plutôt que de conserver des équipements vieillissants qui ralentissent la productivité, vous remplacez ces derniers par des technologies plus récentes. En outre, grâce à la revente, vous récupérez une part de l'investissement initial et vous réintroduisez l'apport financiers dans d'autres projets.
- L'argument est aussi écologique puisque favoriser le réemploi est un comportement éco-responsable qui participe à la politique RSE de l'entreprise.
Souvent l'entreprise considère que le matériel, une fois amorti, n'a plus de valeur. Il a en réalité une valeur de marché qui permet la revente et évite le recyclage. L'entreprise devrait sortir de cette logique. Faire appel à un prestataire spécialisé ayant une approche industrielle permet de générer des économies par rapport à une gestion par les équipes internes. Les sanctions liées au non-respect du RGPD (règlement général sur la protection des données) peuvent atteindre 20 millions d'euros ou, dans le cas d'une entreprise, 4 % du chiffre d'affaires annuel mondial. Ces sanctions peuvent être rendues publiques. En outre, le renouvellement du matériel vers un matériel plus performant, adapté par exemple aux standards de l'IA, permet l'amélioration de la productivité des collaborateurs. Ne pas attendre l'obsolescence de l'équipement améliore la satisfaction des utilisateurs et soutient la compétitivité des entreprises.
Inventaire et valorisation du parc informatique : optimiser la valeur de revente du matériel informatique
Avant toute revente, il est essentiel d'établir un inventaire détaillé du parc informatique, si cela n'a pas été réalisé. Cela permet d'identifier les équipements disponibles, d'évaluer leur état et de planifier leur remplacement de manière optimale.
- Recenser l’ensemble de vos équipements informatiques : PC , smartphone, serveurs, imprimantes...
- Identifier les équipements en bon état, ceux nécessitant une maintenance, ceux n'étant plus adaptés aux besoins de l'entreprise.
- Distinguer les appareils ayant une forte valeur de rachat et ceux ayant peu de potentiel de revente, en prenant en compte l'état général, l'usure, la génération, l'obsolescence technologique, la demande sur le marché de la revente
- Assurer une traçabilité totale pour éviter tout litige. Il suffit de documenter les numéros de série et l'origine des équipements.
Un inventaire bien réalisé simplifie le processus de cession et garantit une meilleure valorisation des équipements. A l'issue de cette étape, il est possible de distinguer quels équipements peuvent être rachetés.
En amont, la question de la sensibilisation des collaborateurs à l’impact financier et environnemental de leur équipement informatique est essentielle. La reprise de matériel en bon état permet de maximiser sa valeur et son taux de réemploi. Dès la commande du nouvel équipement il faut estimer sa durée d'usage afin de bien le valoriser en fin de cycle
Choix du prestataire pour la revente du matériel informatique
Plateforme de vente en ligne, association, point de collecte spécialisé… plusieurs choix s'offrent à vous pour la revente du parc informatique. Faire appel à un professionnel de l'informatique peut s'avérer la meilleure option, car il faut être vigilant sur la sécurité des données. Plusieurs critères doivent être pris en compte dans le choix du prestataire :
- Certifications et labels : il existe de nombreuses certifications, dont ISO 27001 – gestion de la sécurité de l'information –, ISO 14001 qui définit des exigences précises en matière de système de management de l'environnement (SME). L’évaluation par EcoVadis peut paraître incontournable.
- Traçabilité des opérations : le prestataire doit fournir un rapport d'effacement et de destruction des données.
- Garanties de destruction : assurez-vous que le prestataire propose des solutions conformes aux standards internationaux.
Gestion des données avant la revente et respect de la RGPD
Avant que l'équipement informatique quitte votre entreprise, l'effacement complet des données est indispensable. La confidentialité des données un enjeu en termes de sécurité et de conformité réglementaire.
- Effacement sécurisé des disques durs : il convient d'utiliser des logiciels certifiés comme Blancco, Aiken ou Komaks. Des méthodes garantissent une suppression irréversible des données, à l'instar du standard DoD 5220.22-M ou NIST 800-88, deux méthodes qui présentent leurs avantages ou leurs inconvénients et leur utilisation dépend du type de données, plus ou moins sensibles, à effacer.
- Migration des données : les fichiers doivent être transférés vers de nouveaux supports ou vers le cloud avant effacement.
- Conformité RGPD : votre entreprise est responsable des données qu'elle détient. Dans le cadre d’une sortie de parc informatique, vous devez informer les collaborateurs sur le traitement des données à caractère personnel de leurs équipements. Ils peuvent les récupérer ou en demander l’effacement. Le RGPD n'est pas la seule réglementation à observer concernant la protection des données, le PCI DSS est aussi à surveiller. Selon ces réglementations, l'entreprise doit être en mesure de prouver l'existence d'une chaîne de contrôle et d'une méthode de suppression des données.
- Preuve de l'effacement : votre entreprise doit donc prouver que l’effacement des données est réalisé en bonne et due forme, c'est à cette étape qu'intervient l'effacement des données certifié Blancco par exemple.
Faire appel à BNP Paribas 3 Step IT, c'est l'assurance d'avoir le bon interlocuteur et un partenaire de confiance. D'une part, pour garantir la sécurisation du processus avec notamment la preuve de l'effacement des données. D'autre part, d'un point de vue environnemental, c'est offrir la capacité de reconditionner pour être réemployé et ainsi éviter la fabrication d'un nouvel équipement. Enfin, c'est bénéficier d'un budget complémentaire pour financer le remplacement du parc.
Modalités de reprise : logistique et transport
Une bonne gestion de la reprise repose sur une logistique efficace.
- Déconnexion et enlèvement : un prestataire spécialisé peut s'occuper de la déconnexion, de l'emballage et du transport.
- Stockage temporaire sécurisé : si les équipements ne sont pas revendus immédiatement, ils doivent être stockés dans un espace sécurisé.
- Transparence des processus : exigez un suivi en temps réel du transport et de la prise en charge des matériels.
Engagement RSE et impact positif sur l'image de marque de l'entreprise
L'intégration de la revente IT dans une politique RSE présente plusieurs avantages :
- Réduction de l'empreinte carbone car vous favorisez le réemploi, le reconditionnement, ou le recyclage des composants. Découvrez le retour d’expérience de Sopht sur la décarbonation de l’IT.
- Valorisation de l'image de marque en tant qu'entreprise engagée dans une démarche écoresponsable vous améliorez votre notoriété. .
- Communication : n'hésitez pas à communiquer sur la mesure de l'impact positif de la gestion du parc, ce qui a été recyclé, revendu, si une entreprise de réinsertion a été intégré au processus.
Ce qu'il faut retenir : les erreurs à éviter |
Certaines erreurs peuvent coûter cher aux entreprises lors de la revente de leur matériel IT.
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Ce sont surtout des risques liés à la gestion de fin d'usage et la fuite de données. Des informations récupérées peuvent facilité des cyberattaques. Il existe donc un risque de réputation. Par exemple, si le matériel informatique est envoyé en décharge ou s'il n'est pas traité dans le respect de la réglementation et que des informations confidentielles sont récupérées. Il est important de travailler avec un partenaire qui dispose de toutes les certifications et tous les agréments, tout comme ses prestataires, et notamment la norme ISO 14001. Par ailleurs, il y a un élément sociétal positif de remettre sur le marché secondaire un parc informatique de qualité à la disposition d’organisations qui n’ont pas forcément les moyens. Cela permet de réduire la fracture numérique.
Une revente bien sécurisée du parc informatique est essentielle pour protéger les données, respecter la réglementation et valoriser les équipements. Faire appel à un prestataire certifié permet d'assurer un processus transparent et optimisé.
Pourquoi faire appel à un acteur spécialisé ?
- Garantie d'effacement des données conforme aux standards.
- Valorisation optimale des matériels.
- Gestion logistique simplifiée et transparente.
Les entreprises ont tout intérêt à adopter des solutions sécurisées et responsables pour la revente de leur parc IT. N'attendez plus pour mettre en place une stratégie adaptée à vos besoins !
BNP Paribas prolonge la vie des équipements informatiques
BNP Paribas a annoncé l’ouverture d’un nouveau centre dédié au reconditionnement et au remarketing informatique dans les Yvelines (78). Cette initiative reflète son engagement en faveur de l’économie circulaire, visant à prolonger la durée de vie des équipements informatiques.
Géré par BNP Paribas 3 Step IT, ce centre propose notamment un service de rachat des parcs informatiques, avec une garantie de traitement sécurisé des données et un traitement responsable.
Les équipements concernés incluent des ordinateurs portables et de bureau, des téléphones et des tablettes, issus des organisations publiques ou privées.
BNP Paribas 3 Step IT ambitionne d’accroître progressivement sa capacité de traitement. Ouvert fin 2024 en Ile-de-France, le dernier centre a une capacité de traitement pouvant atteindre 400.000 unités par an.
Le saviez-vous ?
Entre 2010 et 2022, les déchets électroniques ont bondi de 82 % pour atteindre le volume record de 62 millions de tonnes, à l’échelle mondiale, souligne l’Organisation des nations unies (ONU), dans un rapport publié en mars 2024.
A titre de comparaison, cela correspond à plus d’un million et demi de poids lourds de 40 tonnes chacun pour transporter cette montagne de déchets.
Les entreprises et l'achat de produits reconditionnés
36 % des professionnels qui n'ont pas encore acheté de produits issus du réemploi veulent investir dans les douze prochains mois.
32 % des entreprises qui ont franchi le pas du reconditionné consacrent au moins 20 % de leur budget à l'achat de ces produits.
72 % des entreprises de moins de 50 salariés pensent que le recours aux produits reconditionnés permet de mieux équiper les collaborateurs avec un budget équivalent
Source : baromètre annuel sur les nouveaux comportements des entreprises et organisations publiques en termes d’achat d’équipements digitaux reconditionnés réalisé par Keep, le SIRRMIET, l’INR et HOP
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