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OFFRE BNP PARIBAS

Liez vos dépenses à la carte Corporate via Note de Frais BNP Paribas

Bénéficiez de la solution automatisée Note de Frais BNP Paribas(1) de gestion des frais professionnels, directement intégrée à la Carte Corporate, du paiement au remboursement. L'ensemble du traitement administratif des notes de frais est fluidifié entre saisie, validation, et contrôles grâce à la digitalisation de tous les justificatifs.

80 %
de gain de temps
11 ans
d'archivage(2)
1
offre globale(1)

 

 

Avantages

  • Saisissez de façon automatisée les justificatifs
    Prenez une photo, l'OCR+* ultra performant extrait instantanément les données de votre justificatif (date, montant, commerçant, lieu, taxes, …) et génère une note de frais.

     * Reconnaissance Optique de Caractères
  • Aboutissez au zéro papier
    Plus besoin de stocker le justificatif papier, grâce à l'archivage (2), après capture vous pouvez jeter vos justificatifs papier. En cas de contrôle, les justificatifs numérisés ont la même valeur que le papier.
  • Gardez un meilleur contrôle des dépenses
    Le processus de validation des dépenses est entièrement paramétrable : déterminez autant d'étapes de validation que vous le souhaitez. Intégrez les limites de dépenses selon le profil de vos collaborateurs ou votre politique interne de dépense.
  • Bénéficiez d'une réconciliation automatique
    L'outil rapproche automatiquement la transaction Carte Corporate avec le justificatif de la dépense avant approbation par le titulaire de la carte. Il ne vous reste plus qu'à passer les écritures en comptabilité et en paie.
  • Profitez d'un remboursement facilité
    Depuis l'interface unique, vous pouvez en quelques clics générer le fichier de virement SEPA et ainsi rembourser vos collaborateurs au fil de l'eau.

L'outil Notes de Frais est :

Un gain de 80% du temps en automatisant la saisie et l’intégration comptable des notes de frais ;
Une offre globale BNP Paribas (1) ;
Un accompagnement dédié (3).

Découvrez en 1min30 de vidéo l'outil Notes de Frais BNP Paribas.

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(1) Le service Note de frais BNP Paribas est fourni par la société Expensya, SA dont le siège social est à Paris 75002 - 7, rue du 4 septembre, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 810794610, en qualité de prestataire pour le compte de BNP Paribas. Le service est réservé aux Entreprises titulaires d'un contrat Carte Corporate BNP Paribas et est uniquement disponible pour les personnes morales de droit français. Service payant, voir conditions tarifaires en vigueur. Ce service fait l'objet d'un contrat et d’une tarification dédiés et distincts du contrat Carte Corporate BNP Paribas en vigueur entre l'Entreprise et BNP Paribas. Pour bénéficier du service, l'Entreprise doit souscrire préalablement au contrat Note de frais BNP Paribas. Voir détail des conditions de l’offre auprès de votre Chargé d'Affaires.

(2) Voir détail des conditions de l’offre auprès de votre Chargé d'Affaires.

 (3) L’Entreprise peut souscrire lors de la conclusion du contrat ou ponctuellement en cours de vie du contrat à une des Options Prestation d’Accompagnement à la Mise en Œuvre Initiale. Options payantes, voir conditions tarifaires en vigueur.

Pour en savoir plus sur cette offre

Rapprochez-vous de votre Chargé d'Affaires