Découvrez les solutions Voyages d’Affaires BNP Paribas

Grâce à l’acceptation internationale des réseaux Visa et MasterCard, vous pouvez payer vos frais de déplacement avec les solutions voyages d’affaires BNP Paribas dans le monde entier. Nos solutions de paiement peuvent être émises en différentes devises selon vos besoins : (€, $, £, CHF…) vous permettant des économies potentielles sur les frais de change.

Avantages

L’Expertise BNP Paribas
- 1ère banque française à proposer une solution complète pour les achats voyage,
- 2ème émetteur de cartes commerciales Visa en Europe,
- Une couverture internationale : présence dans 49 pays.
Un accompagnement personnalisé
- Une équipe d’experts à votre écoute pour vous proposer une solution adaptée à votre organisation,
- Une équipe projet pour vous accompagner lors de la mise en place de la solution au sein de votre entreprise,
- Un SAV dédié pour vous et vos collaborateurs,
- Un site Web multilingues dédié pour le pilotage du programme,
- Des formations sur-mesure.
Des solutions clés en main
- Adaptées à votre activité,
- Facilement intégrables dans votre organisation,
- Performantes et innovantes.

Planifiez vos déplacements

Réservez facilement vos voyages avec la Carte Voyage BNP Paribas, logée directement dans le système d’information de votre agence de voyage. Avec cette solution, vos collaborateurs planifient eux-mêmes leurs déplacements professionnels (billetterie air et fer) via un outil de réservation en ligne (SBT) ou par téléphone sans avancer les fonds.
Et si votre entreprise souhaite centraliser le paiement des hôtels, la Carte Virtuelle BNP Paribas est faite pour vous. Pour chaque réservation, un numéro unique est généré et adressé à l’hôtelier. De plus, vous avez la possibilité de renseigner jusqu’à 10 références additionnelles pour la réconciliation.

Simplifiez la vie de vos collaborateurs

Pendant leurs déplacements, vos collaborateurs règlent toutes leurs dépenses courantes avec leur Carte Affaires/Corporate BNP Paribas : restaurants, parking, locations de voiture, hôtels…et peuvent également retirer de l’argent si nécessaire.
Votre entreprise n’a plus besoin d’avancer les espèces en différentes devises.

Pilotez la politique voyage de votre entreprise

La réservation des déplacements est automatisée au sein de votre agence de voyage directement via votre système de réservation en ligne (HBT, SBT). Les dépenses sont regroupées sur un seul et même relevé.

Contrôlez les dépenses de vos collaborateurs

Grâce à nos solutions, vous garantissez le respect de la politique voyage au sein de votre entreprise. Vous gardez un œil sur les déplacements de vos collaborateurs tout en les rendant autonomes dans leurs achats voyages. Ils réservent directement auprès de l’agence en respectant les règles de la politique voyage. Pendant leurs déplacements, ils sont responsabilisés sur l’utilisation de leur carte : un budget leur est alloué grâce à des plafonds de dépenses personnalisables selon leur profil.

Réconciliez l’ensemble des dépenses

Vous disposez d’un relevé détaillé des dépenses vous permettant une réconciliation de l’ensemble des données voyage. Ce reporting est directement intégrable dans votre ERP ou dans votre outil de gestion des notes de frais. Il peut aussi être accessible sur le web. Ainsi vous maîtrisez au mieux les dépenses de vos collaborateurs et avez une vision claire sur l’activité au quotidien.Vous disposez également d’une meilleure lisibilité des paiements.

Optimisez vos achats voyages et réduisez les frais

Facilitez le quotidien de votre entreprise

Avec la centralisation des dépenses, vous réduisez votre temps de traitement et de contrôle des factures. Le process de facturation est fluidifié et la comptabilité est simplifiée. La gestion des notes de frais est facilitée: vos collaborateurs disposent d’un relevé mensuel pour réaliser leur note de frais en toute simplicité. Si les opérations sont imputées sur leur compte personnel, le débit différé leur laisse le temps d’être remboursés par l’entreprise avant que ces opérations ne soient débitées.

Economisez sur l’ensemble de vos achats Voyages

De la réservation des voyages à la gestion comptable, la chaîne de paiement est simplifiée et optimisée. Vous allégez ainsi potentiellement les coûts de gestion administrative des frais de déplacement et simplifiez leur règlement.

Négociez efficacement avec vos fournisseurs

Avec une vision consolidée et détaillée des dépenses effectuées auprès des acteurs du monde du voyage, vous pouvez négocier les conditions tarifaires auprès de vos fournisseurs sur la base des dépenses réalisées.

Sécurisez les déplacements de vos collaborateurs

Des paiements sécurisés

Les transactions sont sécurisées et le risque de fraude s’en trouve amoindri. Vous pouvez restreindre les dépenses en personnalisant les plafonds et en instaurant des restrictions d’utilisation à certaines catégories de commerçants.

Des assurances pour accompagner vos collaborateurs

Les solutions Voyages d’Affaires BNP Paribas permettent à vos collaborateurs de bénéficier d’assurances et d’assistances lors de leurs déplacements à l’étranger couvrant la majorité des risques : assurances décès-invalidité, retard d’avion, perte de bagage, assistance médicale, rapatriement... En cas de perte ou vol de leur carte à l’étranger, celle-ci est remplacée sous 48 heures et une assurance BNP Paribas les couvre contre toute utilisation frauduleuse avant opposition.