Maîtriser ses dépenses en toute simplicité

Les cartes de paiement professionnelles, ou cartes de procurement, vous permettent aujourd’hui de déléguer facilement à vos collaborateurs les achats courants de biens et services nécessaires à la réalisation de leur mission.

Ces cartes, dont vous fixez les conditions d’utilisation (montant, périmètre des achats, fournisseurs), vous garantissent des transactions sécurisées. Elles sont associées à des outils de gestion en ligne qui vous permettent de suivre et de contrôler les dépenses en temps réel. Vous accédez ainsi à des reportings réguliers qui vous donnent toute la visibilité nécessaire pour optimiser vos processus d’achat.

Exemple : vous pouvez piloter facilement les dépenses liées à vos événements, congrès et séminaires, en allouant un budget sur la carte de la personne chargée de l’organisation au sein de votre entreprise. Plus besoin de passer par le service achat, celle-ci gère directement les commandes en toute simplicité.

Résultat : vos collaborateurs sont plus autonomes et vous pouvez suivre leurs dépenses en toute transparence.

Des billets d’avion aux petites dépenses annexes, vous avez la possibilité de regrouper l’ensemble des frais liés aux déplacements de vos collaborateurs.

Titres de transport, chambres d’hôtel… Les cartes voyages, intégrées au système d’information de votre agence de voyages, vous simplifient la réservation et le paiement.

Pour toutes les autres dépenses réalisées dans le cadre de voyages d’affaires, vous pouvez équiper vos collaborateurs de cartes commerciales. Ils n’ont alors plus besoin d’avancer les fonds, ni de gérer les notes de frais.

De votre côté, vous avez une vision beaucoup plus claire et unifiée de toutes les dépenses liées aux déplacements professionnels de vos collaborateurs, ce qui vous permet d’avoir la maîtrise de votre politique voyage.