Lettre chèque sécurisée

Vous émettez un volume important de chèques et vous souhaitez externaliser ou encore sécuriser leur émission. Optez pour la « Lettre Chèque sécurisée », une offre complète BNP Paribas qui englobe la fabrication, la personnalisation (édition), la signature, la mise sous pli et l’envoi de vos remises de chèques.

Cette solution m’intéresse

Caractéristiques

Lettre sécurisée : solution externe pour sécuriser vos émissions

Confiez à BNP Paribas l’émission de vos chèques. BNP Paribas se chargera alors de sécuriser tout le processus, dans le respect des règles édictées par le Comité Français d’Organisation et de Normalisation Bancaires (CFONB), tout en allégeant vos tâches liées à l’émission des chèques.

BNP Paribas édite et envoie, pour votre compte, des chèques sous forme sécurisée. Elle en assure la personnalisation (édition), la signature, la mise sous pli et surtout l’envoi des Lettres Chèques Sécurisées à des prix compétitifs.

Processus de sécurisation personnalisable

En complément du processus standard, le client choisit :

Les caractéristiques d’édition des lettres chèques,
les options de sécurisation complémentaires,
les options de conditionnement et de routage,
les options de reporting.

Compatibilité du stock anticipée

Une comptabilité précise est tenue pour permettre de justifier à tout moment du stock détenu. Un état du traitement est conservé comme preuve durant toute la durée légale du chèque.

Bénéficiaire : les gros émetteurs de chèques

Les principaux clients susceptibles d’être intéressés par ce service sont les entreprises émettant un grand nombre de chèques :

Compagnies d’assurances,
sociétés de vente par correspondance,
mutuelles (Produit utilisé pour coupler le bordereau de décompte et le règlement),
grande distribution (règlement fournisseurs et remboursement clients),
grands comptes (type EDF, etc.).

Protection, gain de temps et garantie des délais de traitement

Avantages

Sécurisation maximum de vos émissions de chèques

Vous bénéficiez d’une protection accrue pour l’ensemble de vos émissions de chèques. Vous limitez ainsi considérablement les risques de fraude, cette dernière se décalant plus vers les chèques non protégés.

Gain de temps grâce à l'externalisation des émissions

Vous dégagez des moyens et des marches de manœuvre dans votre entreprise, grâce à la sous-traitance des tâches, à l’externalisation de l’édition et de l’émission de ces chèques.

Personnalisation de vos lettres chèques sécurisées grâce à une série d'options

Vous bénéficiez de possibilités de personnalisation élevées, pour l’impression des Lettres Chèques, leur signature, leur expédition, etc.

Délais de traitement garantis par BNP Paribas

BNP Paribas garantit des délais de traitements sur l’ensemble de ses opérations. En effet, BNP Paribas assure, sauf cas de force majeure, une remise à La Poste le lendemain ou le surlendemain (ouvré), dès réception de votre fichier de remise.

Exemple

La Société LOGO souhaite régler ses fournisseurs par Lettre Chèque Sécurisée.

Elle définit le modèle de la lettre d’accompagnement (mono ou multi-feuillets), sur laquelle figurera un en-tête propre au Service Achat, ainsi que le logo de l’entreprise.

Elle fournit le modèle de la signature qui sera apposée automatiquement.

Les lettres d’accompagnement, après mise sous enveloppe et affranchissement, seront remises à la Poste par nos soins.

Mise en place

1. Délais de mise en œuvre de la lettre chèque sécurisée

Le délai de mise en œuvre est de 6 à 8 semaines, dès lors que sont transmis les informations nécessaires, ainsi que le bordereau d’inscription dûment complété.

2. Phase de test pour la Lettre Chèque

Une phase de test est à prévoir entre le client et le prestataire BNP Paribas en charge du traitement de ces opérations.

3. Préparation du fichier de l’émission

Le client prépare un fichier des chèques à émettre (fichier d’ordres), comportant l’ensemble des caractéristiques requises pour l’émission de Lettres Chèques au format propriétaire BNP Paribas (montant, facture, nom et adresse du bénéficiaire, numéro de chèque, etc.).

Ce fichier est alors télétransmis à l’atelier de BNP Paribas, qui procède à l’édition des Lettres Chèques dans les délais préalablement convenus. Le standard de protocole de télétransmission utilisé est Ebics, FTPS, Pesit IP.