Pilotez la politique voyage de votre entreprise
Simplifiez la gestion des achats Voyage
La réservation des déplacements est automatisée au sein de votre agence de voyage directement via votre système de réservation en ligne (HBT, SBT). Les dépenses sont regroupées sur un seul et même relevé.
Contrôlez les dépenses de vos collaborateurs
Grâce à nos solutions, vous garantissez le respect de la politique voyage au sein de votre entreprise. Vous gardez un œil sur les déplacements de vos collaborateurs tout en les rendant autonomes dans leurs achats voyages. Ils réservent directement auprès de l’agence en respectant les règles de la politique voyage. Pendant leurs déplacements, ils sont responsabilisés sur l’utilisation de leur carte : un budget leur est alloué grâce à des plafonds de dépenses personnalisables selon leur profil.
Réconciliez l’ensemble des dépenses
Vous disposez d’un relevé détaillé des dépenses vous permettant une réconciliation de l’ensemble des données voyage. Ce reporting est directement intégrable dans votre ERP ou dans votre outil de gestion des notes de frais. Il peut aussi être accessible sur le web. Ainsi vous maîtrisez au mieux les dépenses de vos collaborateurs et avez une vision claire sur l’activité au quotidien.Vous disposez également d’une meilleure lisibilité des paiements.
Optimisez vos achats voyages et réduisez les frais
Facilitez le quotidien de votre entreprise
Avec la centralisation des dépenses, vous réduisez votre temps de traitement et de contrôle des factures. Le process de facturation est fluidifié et la comptabilité est simplifiée. La gestion des notes de frais est facilitée: vos collaborateurs disposent d’un relevé mensuel pour réaliser leur note de frais en toute simplicité. Si les opérations sont imputées sur leur compte personnel, le débit différé leur laisse le temps d’être remboursés par l’entreprise avant que ces opérations ne soient débitées.
Economisez sur l’ensemble de vos achats Voyages
De la réservation des voyages à la gestion comptable, la chaîne de paiement est simplifiée et optimisée. Vous allégez ainsi potentiellement les coûts de gestion administrative des frais de déplacement et simplifiez leur règlement.
Négociez efficacement avec vos fournisseurs
Avec une vision consolidée et détaillée des dépenses effectuées auprès des acteurs du monde du voyage, vous pouvez négocier les conditions tarifaires auprès de vos fournisseurs sur la base des dépenses réalisées.
Sécurisez les déplacements de vos collaborateurs
Des paiements sécurisés
Les transactions sont sécurisées et le risque de fraude s’en trouve amoindri. Vous pouvez restreindre les dépenses en personnalisant les plafonds et en instaurant des restrictions d’utilisation à certaines catégories de commerçants.
Des assurances pour accompagner vos collaborateurs
Les solutions Voyages d’Affaires BNP Paribas permettent à vos collaborateurs de bénéficier d’assurances et d’assistances lors de leurs déplacements à l’étranger couvrant la majorité des risques : assurances décès-invalidité, retard d’avion, perte de bagage, assistance médicale, rapatriement... En cas de perte ou vol de leur carte à l’étranger, celle-ci est remplacée sous 48 heures et une assurance BNP Paribas les couvre contre toute utilisation frauduleuse avant opposition.