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Une solution innovante pour simplifier vos encaissements : SEPAmail règlement de factures

07/02/2017

Vous encaissez des chèques et vous souhaitez réduire les risques d’impayés après réception, et vous recevez des virements que vous avez du mal à rapprocher, une solution alternative existe : proposez le règlement de vos factures par SEPAmail.

Comment améliorer votre process d’encaissement de factures ?

De l’envoi des demandes de règlements, avec dématérialisation ou non de la facture, à l’encaissement des règlements des clients, ces traitements constituent des enjeux financiers majeurs en termes de coûts de traitement et de délais et, leurs processus, souvent manuels, demandent à être simplifiés.

Née de l’initiative de développement d’un nouveau virement de proximité, facile et pratique à utiliser au quotidien, SEPAmail* règlement de factures est une alternative aux chèques (la France est le premier utilisateur de chèques en Europe, 11,2% des transactions sont encore réglées par chèques), virements et cartes bancaires ; cette solution innovante vous permet d’encaisser vos factures par virement référencé, sans aucun risque d’impayé ou de contestation après le paiement. Les économies ne se situent pas seulement sur la chaîne de traitement du règlement et de la dématérialisation de la facture, mais aussi sur les risques afférant au traitement des moyens de paiements papier et de leurs rejets.

Vous enverrez à vos clients particuliers vos demandes de règlement par SEPAmail Designer ou par les canaux de transmission habituels (EBICS, SWIFTNET, FTPS). Si votre client accepte le règlement sur sa banque en ligne ou son application mobile, et que son compte présente un solde suffisant, vous recevrez un virement SEPA contenant les références que vous aurez choisies dans la Demande de Règlement.

"SEPAmail : je simplifie mon quotidien et celui de mes clients"
SEPAmail : je simplifie mon quotidien et celui de mes clients

SEPAmail, solution simple et automatisée vous permet d’optimiser la gestion de votre trésorerie :

  • Le Rapprochement bancaire est simplifié grâce à la restitution dans le virement SEPA des libellés que vous avez choisis
  • Vous réduisez les risques d’impayés ou de rejets des chèques et prélèvements après leur encaissementLes coûts et délais de traitement des factures sont réduits
  • Vous avez la possibilité de dématérialiser la facture en l’associant à la demande de règlement



Comment bénéficier du service ?

L’inscription au service auprès de BNP Paribas vous permet d’obtenir votre identifiant unique SEPAmail (ICQX). L’inscription dans l’annuaire des créanciers, permettant de vous rendre visible auprès de vos clients, reste optionnelle.

Les inscriptions à SEPAmail Designer ou aux services télématiques d’envoi et de restitution de fichiers doivent être opérationnelles. L’interface Web SEPAmail Designer créée par BNP Paribas vous facilite l’échange, la transmission et le suivi des demandes de règlement. Pour accéder au service, il suffit de vous connecter via une URL, communiquée par votre Chargé d’Affaires.



L’initiative lancée à Saint-Etienne

Saint-Etienne Métropole et la communauté SEPAmail se sont associés pour promouvoir le service SEPAmail règlement de factures sur le périmètre de la communauté urbaine Stéphanoise.

Cette initiative, à laquelle BNP Paribas contribue fortement, sera marquée par des campagnes de communication auprès des consommateurs, par des participations aux évènements locaux, ainsi que par l’implémentation de plusieurs créanciers.

Découvrez l’expérimentation réalisée à Saint-Etienne

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Vos clients particuliers vous règlent par chèques ou émettent des virements que vous n’arrivez pas à rapprocher ? Proposez leur SEPAmail règlement de factures, une solution innovante de paiements dématérialisés qui leur permet d’envoyer leurs règlements via leur banque et facilite la gestion de votre trésorerie ainsi que votre rapprochement bancaire.

Sur le Web
SEPAmail à Saint-Etienne

Lancement de l’expérimentation de SEPAmail à Saint-Etienne