Description de la solution
en savoir plusVous souhaitez mieux maîtriser les achats généraux et stratégiques de votre entreprise et garder un œil sur les dépenses de vos collaborateurs ?Les Solutions Achats BNP Paribas vous permettent de piloter votre activité et optimiser les dépenses de votre entreprise.
Grâce à l’acceptation internationale du réseau Visa, vous pouvez payer vos achats dans le monde entier.
De plus, nos solutions de paiement peuvent être émises en différentes devises selon vos besoins : (€, $, £, CHF…) vous permettant des économies potentielles sur les frais de change.
Process d'achat optimisé et sécurisé
Réglez l’ensemble des dépenses d’achats généraux et stratégiques avec nos solutions : frais événementiels, fournitures industrielles, fournitures de bureau, dépenses de fonctionnement matériel informatique, interim et formation, restauration/traiteur, services professionnels…
Avec la Carte Procurement, vous pouvez effectuer vos achats en proximité ou à distance. Pour vos achats à distance, l’option Virtuelle vous permet de générer un numéro de carte à usage unique pour un montant et une durée définis et ainsi déléguer vos achats en toute tranquillité.
Les plafonds de vos cartes peuvent être paramétrés (montant global, montant par transaction) et des restrictions d’achat (secteur d’activité, zone géographique, fournisseur…) peuvent être appliquées.
Le système 3D Secure de nos cartes limite le risque de fraude sur internet et l’option Virtuelle renforce sa sécurité car chaque numéro de carte est unique.
Vous pouvez définir les plafonds, les secteurs d’activité autorisés et pilotez les dépenses dans le respect des référencements négociés.
Aussi, vous déléguez les achats à chaque entité tout en gardant un œil sur leurs dépenses. Vos collaborateurs sont ainsi autonomes et responsabilisés dans la gestion de leurs achats au quotidien. Grâce à nos solutions centralisées, vous garantissez le respect de la politique achat de l’ensemble des collaborateurs de votre entreprise.
En choisissant le paiement différé, le règlement de vos factures est effectué une fois par mois et les dépenses sont regroupées sur un seul et même relevé. Ainsi votre trésorerie est optimisée.
Grâce aux données enrichies, vous avez une vision complète sur les transactions effectuées. Vous disposez d’un relevé unique et détaillé des dépenses et d’un accès à des outils de reporting performants. Aussi, vous suivez et maîtrisez au mieux les dépenses de vos collaborateurs.
Avec la centralisation des dépenses, vous réduisez votre temps de traitement et de contrôle des factures. Le process de facturation est fluidifié et la comptabilité est simplifiée. Vos collaborateurs peuvent ainsi se concentrer sur d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée.
La mise en place d’une solution achats centralisée dans votre entreprise permet d’économiser sur l’ensemble du processus d’achats. En automatisant la validation et le règlement, le processus est simplifié et optimisé. Vous réalisez ainsi des gains moyens de 60% sur les coûts de commande et de traitement.*
Avec une vision consolidée et détaillée de vos dépenses, une meilleure exploitation de vos données et des délais de règlement plus rapides, vous renforcez votre capacité de négociation des conditions tarifaires auprès de vos principaux fournisseurs.
*Source APECA, Commission Approche Economique, 2015
Accompagnement expert et solutions adaptées
« Mercredi 16h30. Aurélia finalise l’organisation d’un salon professionnel.
Un budget lui a été attribué sur sa Carte Procurement par son responsable. Aurélia est complètement autonome dans la gestion de ses dépenses.
Elle effectue ses achats en proximité avec sa Carte Procurement. Pour tous ses achats à distance, elle utilise l’option Virtuelle, elle génère une carte avec un numéro et un montant unique et peut rajouter des références additionnelles pour identifier ses différents achats.
Le processus achat est simplifié et automatisé. Pour le suivi du budget, un relevé détaillé sera envoyé à la fin du mois au service comptable avec l’ensemble des informations.»
